Обязан ли сотрудник замещать отсутствующего коллегу

Если один из сотрудников по какой-то причине отсутствует, его коллег могут попросить временно выполнять его обязанности или их часть. Законно ли это, обязан ли сотрудник работать за отсутствующего коллегу, и должны ли за эту работу платить, расскажем в этой статье.

Что говорит закон

Так называемое «замещение» – это выполнение чужих обязанностей в течение рабочего дня или в свободное от «основной» работы время. В законодательстве этот термин не используется, зато есть другой –  исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Оформление таких обязанностей может происходить по-разному, но обычно используются такие способы: 

• Совмещение – выполнение обязанностей коллеги без освобождения от своих.
• Временный перевод – выполнение обязанностей коллеги без временного выполнения основных. Чаще всего применяется в экстренных ситуациях, когда важнее «прикрыть» ту зону ответственности, которая временно осталась без исполнителя.

Оба варианта могут быть реализованы только с соблюдением законодательства, а работникам полезно знать о своих правах и при совмещении, и при переводе.

Обязательно ли соглашаться, и будут ли за это платить

Работать за другого сотрудника можно на определенных условиях. Совмещение должно быть согласовано и оплачено, если иное не указано в трудовом договоре или должностной инструкции, которые подписывают обе стороны. Если в договоре говорится, что совмещение в случае необходимости – часть трудовых обязанностей, дополнительные соглашения, договоренности, а также оплата не требуются. Обычно это выглядит так: если сотрудник заболевает, уходит в отпуск или по другой причине не может выполнять свою работу, его обязанности распределяются на других людей в отделе или аналогичных, смежных областях и должностях.

Важно! Если совмещение не прописано в должностной инструкции, оно возможно только с письменного согласия работника. Должен быть подписан дополнительный документ, а дополнительная работа будет оплачена. Размер оплаты в законах не указан, это может быть фиксированная сумма, процент от оклада или сдельная оплата. Все условия также оговариваются дополнительно и фиксируются в соглашении.

На каких условиях осуществляется совмещение

Совмещение предполагает, что работник не будет трудиться сверхурочно. Он выполняет свои и дополнительные трудовые обязанности в течение рабочего времени. Если же требуется задержаться, работа уже будет считаться сверхурочной – она оплачивается отдельно и по определенным правилам. Рассказываем больше в этой статье. Важно помнить, что сверхурочная работа недопустима для беременных, несовершеннолетних и некоторых других категорий. Для части работников, например, для инвалидов сверхурочная работа возможна только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Временный перевод: в чем особенность и разница с совмещением

Временный перевод предполагает, что сотрудник не выполняет свои обязанности, но занимается работой коллеги. Такой перевод также оформляется дополнительным соглашением, в который включаются новые трудовые обязанности и размер оплаты труда. В общем случае временный перевод на другую работу производится только с согласия работника, но в экстренных ситуациях получение такого согласия не требуется (катастрофы, аварии, стихийные бедствия и любые другие исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части).

Обратите внимание! Ни совмещать, ни выполнять чужие обязанности сотрудник не должен, если такая обязанность не указана напрямую в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Если незаконно заставляют работать за другого сотрудника, свои права можно и нужно защищать.

Если вас просят «поработать за кого-то», необходимо требовать оплату за увеличение объема выполняемых задач. Если работодатель нарушает трудовое законодательство и ваши права, можно обращаться с жалобой в профсоюз, трудовую инспекцию или суд. На практике обычно договариваются, и работнику важно знать свои права и не бояться их отстаивать.

Изображение сгенерировано: alice ai