В ряде случаев работодатель может потребовать, чтобы сотрудник написал объяснительную записку. Может показаться, что это неприятная задача, которая нужна только начальству, но вообще в этом заинтересованы обе стороны. О всех нюансах расскажем в этой статье.
Иногда это формальность, которая нужна для назначения дисциплинарного взыскания, но зачастую такой документ нужен для того, чтобы разобраться в ситуации и посмотреть на нее с разных сторон. Работник во многих случаях заинтересован в том, чтобы получить возможность предъявить свою версию событий и привести свои аргументы в пользу собственной невиновности (или отсутствия злого умысла). Например, опоздание могло произойти из-за ДТП, а нарушение техники безопасности – из-за плохих условий труда, которая не дают возможность ее соблюдать.
Написать объяснительную записку нужно в течение двух рабочих дней после того, как работодатель ее потребует. Если работник уходит в отпуск, отчет этого срока начинается с момента его выхода с отдыха.
Если нарушение не привело к серьезным последствиям (работа не слишком пострадала) или работник готов компенсировать (остаться вечером, например), это стоит также указать в объяснительной.
В завершении обычно указывается дата представления объяснений и личная подпись.
На практике лучше не отказываться, так как даже при отсутствии вины категорический отказ может быть воспринят негативно.
Когда могут потребовать объяснительную записку
Работодатель может запросить объяснительную, когда работник совершил дисциплинарный проступок. Это достаточно большой спектр событий и действий, начиная от опоздания на работу и заканчивая нарушением режима безопасности и коммерческой тайны.Иногда это формальность, которая нужна для назначения дисциплинарного взыскания, но зачастую такой документ нужен для того, чтобы разобраться в ситуации и посмотреть на нее с разных сторон. Работник во многих случаях заинтересован в том, чтобы получить возможность предъявить свою версию событий и привести свои аргументы в пользу собственной невиновности (или отсутствия злого умысла). Например, опоздание могло произойти из-за ДТП, а нарушение техники безопасности – из-за плохих условий труда, которая не дают возможность ее соблюдать.
Написать объяснительную записку нужно в течение двух рабочих дней после того, как работодатель ее потребует. Если работник уходит в отпуск, отчет этого срока начинается с момента его выхода с отдыха.
Как писать объяснительную
Объяснительная записка составляется в свободной форме. Шапку нужно оформить стандартно: указать от кого, кому она, обозначить заголовок документа, подтверждающий его тип (то есть, написать «Объяснительная записка»). Основная часть пишется в вольном формате, но, конечно, рекомендуется выбрать сдержанный и нейтральный тон (даже если эмоции зашкаливают). Требуется подробно описать ситуацию, обращая внимание на неочевидные детали, которые могут быть известны только работнику. Записка – это возможность не просто оправдаться (или признать вину), но и привести все смягчающие обстоятельства, которые стали причиной дисциплинарного нарушения. Если есть относящиеся к делу документы, их стоит приложить к записке. Например, если работник получил травму по дороге на работу и был в медицинском учреждении, у него имеется справка от врача, ее необходимо предъявить работодателю.Если нарушение не привело к серьезным последствиям (работа не слишком пострадала) или работник готов компенсировать (остаться вечером, например), это стоит также указать в объяснительной.
В завершении обычно указывается дата представления объяснений и личная подпись.
Можно ли отказаться от дачи объяснений
Да, такое право у работника есть. Если он выбирает этот путь, работодатель составляет специальный акт, в котором указывается этот факт.На практике лучше не отказываться, так как даже при отсутствии вины категорический отказ может быть воспринят негативно.
