Офисные приложения: итоги исследования
Как показало исследование, офисные приложения – многофункциональные рабочие системы, которые сильно облегчат работу авторам, редакторам и всем, кто много работает с различными видами файлов. Кроме того, приложения для смартфонов не только выглядят как десктопные собратья, но и функциональность у них не хуже.
Ассортимент мобильных офисных приложений огромен, и все исследованные нами продукты хорошо справились с решением базовых задач при работе с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями.
Более половины исследованных приложений на обеих платформах получили отметку выше 4 баллов, что является хорошим показателем.
Для Android и iOS определились разные лидеры. Бесспорным фаворитом на Android стало российское приложение «МойОфис Документы», а на iOS – Google Docs. Примечательно, что другое российское ПО – Р7 – заняло 2-е место для iOS.
Все приложения оказались интересны, заслуживают внимания и изучения их функциональности. Эксперты Центра цифровой экспертизы Роскачества считают, что большинство пользователей смогут довольно быстро адаптироваться под другие, альтернативные MS Office продукты. Задачи по работе с документами, которые стоят перед обычными пользователями в повседневности, можно легко выполнять с помощью любого из рассмотренных нами продуктов.
Стоит отметить, что российские разработки объективно не хуже, чем MS Office. Так, приложение Р7 хорошо показало себя на платформе iOS с точки зрения удобства использования, а сами пользователи на немодерируемом UX-тесте оценили это приложение выше, чем на Android, поэтому мы можем видеть такой разрыв (2-е место в рейтинге для iOS, для Android – 7-е место). Кроме того, на iOS есть возможность изменить тему оформления приложения.
«МойОфис Документы»
«МойОфис Документы» – офисное приложение российских разработчиков. Программа предустановлена на многих смартфонах, продаваемых в стране.
Содержит необходимый набор функций и инструментов для редактирования файлов docx, xlsx, odt, ods и документов xodt, xods (собственный формат ПО «МойОфис»). Также откроются устаревшие форматы doc и xls (конвертируются в современные при сохранении), есть просмотр PDF-файлов и презентаций в формате pptx.
Программа свободно работает с текстами, таблицами и презентациями – при этом файлы могут находиться на мобильном устройстве или в облаке (iCloud Drive, «Яндекс.Диск» и другие).
Встроенные средства рецензирования и проверки орфографии. Простой и приятный дизайн.
Уникальная функция, которая выделяет «МойОфис» на фоне всех других редакторов, – возможность оставлять голосовые комментарии к определенному фрагменту текста. При этом аудиозаписи хранятся внутри самого документа и не передаются для расшифровки другим сервисам, а значит, информация не попадет в руки третьих лиц.
Приложением «МойОфис Документы» можно пользоваться бесплатно. Оно не требует регистрации и не содержит рекламы.
В приложение можно импортировать файлы из разных облачных хранилищ – Google Drive, «Яндекс.Диск», «Облако Mail.Ru», Microsoft OneDrive, Dropbox и других.
«P7-Офис. Документы»
Офисный продукт с пометкой «Сделано в России», а точнее – в Нижнем Новгороде. Это готовая альтернатива Microsoft Office или Google Docs. «P7-Офис» включен в реестр российского ПО и широко применяется в государственных и социальных структурах, в сферах образования и науки.
Работает на базе операционных систем Windows, Linux, MacOS и других. Создан на основе технологии HTML 5, поэтому все форматы документов Microsoft являются для него нативными.
Приложение Р7 бесплатное, оно не содержит рекламы и открывает три набора документов (тексты, таблицы и презентации), позволяет их редактировать. Хорошая верстка, поддерживаются все шрифты. Удобный инструмент для работы и хобби, даже если вам совсем неважно импортозамещение. Есть функция совместного доступа к просмотру и редактированию документов.
Microsoft Office
Бесспорный фаворит на рынке зарубежного софта для работы с документами. В мобильной версии представлен как в варианте «всё в одном» с Excel и PowerPoint, так и отдельным приложением Word. Можно выбрать то, что действительно необходимо, и не скачивать ненужный софт.
Что уж и говорить, но к Microsoft Office сложно придраться. ПО отличается четкой поддержкой форматов данных, дружит с OpenDocument Format, конвертирует файлы PDF и Word в обе стороны, извлекает текст из изображений и даже преобразовывает речь в текст. Особенно приятная «фишка» для журналистов и студентов. Интерфейс и меню привычны и понятны каждому.
Возможности Microsoft Office позволяют синхронизировать файлы на других устройствах и в различных облачных сервисах, управлять доступом к данным, быстро создавать документы, таблицы и презентации: в распоряжении пользователя множество доступных в офисном пакете шаблонов. Интересная «фишка» приложения – расширенная работа с PDF. Файлы можно создавать, конвертировать, добавлять в них подписи.
Коллективно работать над документами – легко. Проверка правописания в текстах на русском языке работает по умолчанию. Радует, что рекламных баннеров в бесплатной версии Microsoft Office нет. Подписку можно оформить после бесплатного 30-дневного периода. Но оплатить ее удастся только с иностранной карты или через App Store.
«Google Документы»
Пакет офисных приложений поискового гиганта Google, тесно интегрированный с экосистемой одноименных облачных сервисов.
Устаревшие doc, xls и ppt пакет Google Docs открывает только в режиме чтения, а при редактировании и последующем сохранении автоматически конвертирует их в современные docx, xlsx и pptx. С файлами OpenDocument Format тоже можно работать, но только после обязательного преобразования в формат документов Google.
Совместимость с PDF частичная – допускается только экспортирование файлов в этот формат. Такие бесконечные переводы документов из одного формата в другой не лучшим образом сказываются на качестве переноса их стилевого оформления и верстки, о чем свидетельствуют отзывы пользователей.
Приятный минималистичный дизайн, интуитивное меню и расположение всех инструментов. Полная поддержка для лиц с ограничениями по здоровью благодаря функции «голосовой набор текста».
WPS Office
Офисный пакет из Поднебесной по своим функциональным возможностям равняется на Microsoft Office и OfficeSuite.
WPS Office неплохо упакован. Судите сами: конвертирование PDF в редактируемые форматы, перевод документов с одного языка на другой с сохранением стиля и разметки, сканирование бумажных документов и их преобразование в цифровой формат, сжатие и защита файлов паролем, внушительная коллекция шаблонов, поддержка совместной работы с документами, интеграция с облачными сервисами Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive, WPS Cloud и файловыми серверами по протоколам WebDAV / FTP, проверка орфографии (русский не поддерживается), обмен данными через Wi-Fi, NFC, DLNA, электронную почту, мгновенные сообщения, WhatsApp, Telegram, Facebook[1] и Twitter.
Программа полностью совместима с файлами Microsoft Office и частично – с OpenDocument Format (данные документы автоматически конвертируются в облаке в поддерживаемый формат).
В числе прочего WPS Office оснащен полноценным редактором PDF, который, как и большинство перечисленных функций, доступен только в платной версии пакета.
Отдельного упоминания заслуживает пользовательский интерфейс WPS Office, отличительными особенностями которого являются вкладки, упрощающие одновременную работу с несколькими документами, и всплывающая панель быстрого доступа ко всем необходимым инструментам.
Можно отметить наличие режима перевода, а также уникальный режим защиты глаз. Есть возможность зашифровать документ паролем. Расширенная функциональность для файлов PDF также имеется (конвертер, редактор).
Реализация – на твердую четверку. Один балл мы списали за небольшие огрехи в локализации интерфейса на русский язык и наличие рекламы в бесплатной версии WPS Office, которой, впрочем, не так много. В течение трех дней все функции продукта можно опробовать бесплатно.
«ONLYOFFICE Документы»
Офисный пакет латвийской компании Ascensio System SIA, распространяемый на безвозмездной основе, без рекламы и с открытым исходным кодом.
С помощью OnlyOffice можно просматривать, создавать и редактировать любые офисные документы – текстовые файлы, таблицы и презентации. Базовыми форматами программы являются docx, xlsx, pptx. Другие популярные форматы (doc, xls, ppt, odt, ods, odp) тоже поддерживаются. Файлы PDF открываются только для чтения (но предусмотрен экспорт документов в этот формат). Сообщается о стопроцентной совместимости с файлами Microsoft Office. Возможен просмотр изображений и видео.
Особенностью OnlyOffice является интеграция с одноименным облачным сервисом, позволяющим использовать приложение для коллективной работы над документами, совместного редактирования файлов и взаимодействия с коллегами. Программа позволяет задать права доступа для документов (только чтение, рецензирование или полный доступ), делиться файлами с отдельными членами команды и с целыми отделами, а также с незарегистрированными пользователями с помощью внешней ссылки.
Все это также доступно бесплатно, но при условии подключения к cloud-платформе не более пяти человек. В дополнение к этому OnlyOffice может подключаться к любым облачным хранилищам по протоколу WebDAV, умеет оперировать более чем 450 формулами Excel и отправлять документы на печать прямо из приложения. Достойный продукт.
Выводы
В нашем списке из девяти протестированных офисных пакетов два оказались от российских разработчиков. По итогам проведенного исследования можем сказать, что софт для импортозамещения оказался не хуже западных аналогов.
«Р7-Офис» и «МойОфис» включены в единый реестр российского программного обеспечения, а «МойОфис» с 2016 года.
Да, переходя на новые продукты с MS Office, пользователи столкнутся с некоторыми проблемами, главным образом с форматированием. Не все настройки форматирования в документе, созданном в MS Office, корректно отобразятся в других продуктах: четко выверенные поля и границы, картинки, графики – все это с большой вероятностью при импортировании «уедет» на другой лист или за границы печати.
Ведь сами пакеты – это не более чем набор инструментов для реализации разных сценариев работы с документами. Пользователю же важен конечный результат этой работы, а именно информация, представленная в виде файлов.
Открытые форматы docx, xlsx доступны во всех приложениях. Кроме того, любой из рассматриваемых продуктов читает основные форматы другого.
Стоит отметить, что «Р7-Офис» более похож на MS Office по интерфейсу. Пользователю, работавшему до этого в MS Office, легче будет разобраться в интерфейсе Р7, чем LibreOffice или «МойОфис».
Зато «МойОфис» стоит выделить из-за обширной и более полной документации для разработчиков. Кроме того, по запросу в техническую поддержку можно оперативно получить нужную справку или консультацию по настройке нужных функций. Например, по импорту данных из CSV и ТХТ. В поддерживаемых форматах файлов приложения «МойОфис» стоит также указать HTML.
Данное тестирование показало, что современный мобильный телефон вполне сгодится для работы со сложными документами, структурными таблицами и красочными презентациями благодаря офисным приложениям.
Лекция по мехмату, статья для сайта, презентация для нового проекта – просматривайте, правьте и дополняйте все это прямо в своем телефоне благодаря любому из девяти исследованных программных пакетов. Остается только выбрать.
Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.
При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.
