Какие документы нужно иметь при себе в путешествии, а какие лучше оставить в сейфе в отеле

Документы – то, чему уделяют особенное внимание при сборах в отпуск. Необходимо правильно оформить все бумаги и иметь их при себе во время регистрации в аэропорту или поездки в поезде. А как поступить с ними после прибытия в место назначения? Расскажем, какие стоит носить с собой, а какие лучше оставлять в отеле!

Какие документы нужны для путешествия

Конечно, все зависит от конкретной ситуации и страны назначения (в том числе, едете вы за границу или остаетесь в пределах России). Но в целом базовый набор документов такой:

• Документы, удостоверяющие личность взрослых путешественников и детей – чаще всего это паспорта и свидетельства о рождении. Во время поездки за границу нужны загранпаспорта (при необходимости с действующей визой).
• Водительское удостоверение, если таковое есть и может понадобиться.
• Страховой медицинский полис. Особенно актуально для поездок за границу (многие страны просто не разрешат въезд без него), но и в «домашних» поездках не стоит пренебрегать его оформлением. Страховка нужна всем участникам, оформить ее можно для взрослых, детей, если вы планируете активный отдых, требуется специальная профильная страховка.
• Проездные документы. В большинстве случаев сейчас можно обойтись электронными билетами, но если имеется волнение по этому вопросу, можно распечатать копии.
• Документы, подтверждающие брони в отеле (отелях). При оформлении визы за границу их потребуют еще на этапе оформления, с собой тоже лучше захватить бумаги, которые подтверждают ваши регистрации.
• Полис ОМС, СНИЛС, если путешествуете по России. Хотя экстренную медицинскую помощь можно получить в любом случае, если потребуется менее срочное решение, необходимо иметь при себе полис.
• Документы на животных, если путешествуете со своими любимцами. Нужны паспорт, справки о прививках и здоровье, некоторые страны требуют, чтобы обязательно был чип. Обратите внимание! Оформлять документы, делать прививки и устанавливать чип нужно заранее, не в последний момент, все эти манипуляции требуют определенного периода для адаптации животного и начала действия препаратов.
• Документы на автомобиль, если путешествуете на собственном. СТС, ОСАГО, КАСКО нужно брать с собой.
• Дополнительные документы для разных случаев. Например, если ребенок путешествует не в сопровождении родителей или законных опекунов, может понадобиться доверенность для совместной поездки, выданная тем взрослым, кто его сопровождает. При наличии медицинских показаний (которые могут, допустим, давать возможность провозить в салоне  самолета жидкости или средства реабилитации) требуется иметь при себе документы, которые их подтверждают. И так далее, в каждой конкретной ситуации могут быть свои особенности.

Важно! Помимо оригиналов сделайте хорошие фотографии документов и качественные ксерокопии, на которых хорошо видно личные данные. Возьмите их с собой на всякий случай  - это может помочь, если документ в какой-то момент будет недоступен.

Какие документы иметь при себе

Во время путешествия всегда нужно иметь при себе документ, удостоверяющий личность (для взрослых и детей), действующий, не просроченный, за границей – с действующей визой. Многие страны напрямую указывают, что все туристы должны всегда носить паспорта. 

Не менее важно захватить медицинский полис и страховку. Если произойдет экстренная ситуация, можно будет сразу обратиться за медицинской помощью по страховке, а не взыскивать потраченную сумму со страховой постфактум.

Если вы планируете пользоваться автомобилем, всегда носите при себе водительское удостоверение (за границей – международного образца), действующее и соответствующее той категории транспорта, который будете использовать.

Во время путешествия с ребенком, которому вы не родители, всегда носите доверенность, без нее не получится обратиться ни в полицию, ни в медицинское учреждение, если это потребуется; если вас остановят представители власти, они тоже попросят эту бумагу. Берите оригинал.
Не забывайте! Лучше иметь при себе копии этих и других документов. Даже если по какой-то причине вы не сможете предоставить оригинал, можно обойтись для начала ксерокопией или фотографией.

Читайте также: Что делать, если потеряли за границей загранпаспорт

Какие документы оставить в отеле

Брони, билеты, документы на животных, а также дополнительные деньги, ваучеры и банковские карты, которыми вы не пользуетесь, лучше оставлять в отеле – идеальным вариантом будет хранение в сейфе. Сейф часто бывает в каждом номере, если же такового нет, можно обратиться на ресепшен и спросить, есть ли такая услуга. Это убережет от потери денег, если вдруг вас обворуют, и облегчит перемещения, так как не нужно будет носить при себе множество документов и бумаг.

Итого! Отправляясь в поездку, обязательно берите с собой все документы, какие только могут понадобиться. Захватите оригиналы, а также копии или фотографии. Основные документы носите с собой (особенно если таковы требования места пребывания), не нужные каждый день – в сейфе в отеле.
Если вы подверглись краже, сразу заблокируйте карты (нужно будет позвонить в банк) и обратитесь в полицию (в России) или посольство (в другой стране), чтобы получить справки, которые дадут возможность спокойно завершить поездку, а дома заниматься восстановлением документов.
Перед каждой поездкой обязательно уточняйте необходимый набор документов, даже если едете в знакомое место – могут измениться требования, и лучшее заранее собрать все документы, чтобы ничто не омрачало поездку.

FAQ

Какие документы нужно иметь при себе в путешествии в первую очередь?
Обязательно возьмите документ, удостоверяющий личность, билеты, страховку, бронь и немного наличных. Конкретный список зависит от страны и транспорта.

Нужны ли копии документов в поездке?
Да, бумажные и электронные копии помогают быстрее восстановить данные при потере оригиналов. Но помните, что копии не заменяют оригинал, если он обязателен.

Какие документы брать за границу детям?
Возьмите свидетельство о рождении, паспорта, возможные нотариальные согласия и правила страны въезда. Требования нужно проверять заранее.