Социальными сетями, наверное, сейчас пользуется большинство. Кому-то они нужны для работу, кому-то – только для личного пользования. Может ли работодатель ограничить доступ к таким ресурсам на время рабочего дня, расскажем в этой статье.
Важно! В данном случае речь идет не столько о запрете социальных сетей как таковом, сколько об обязанности сотрудника добросовестно исполнять свои трудовые функции в рабочее время. Если использование личного телефона или социальных сетей систематически мешает выполнению работы и достижению результатов, работодатель вправе установить разумные ограничения, особенно если они обусловлены производственным процессом, требованиями безопасности или спецификой деятельности компании.
Работодатель может технически ограничивать доступ к определенным ресурсам (закрывать их для офисных компьютеров) или вводить систему штрафов для сотрудников, которые систематически нарушают правила.
«Сейчас все больше компаний понимают, что постоянный контроль за тем, сколько времени человек провел в социальных сетях, не помогает повысить эффективность. Если сотрудник регулярно отвлекается на телефон, это зачастую сигнал о более глубоких причинах: перегрузке, усталости, потере концентрации. В таких случаях гораздо эффективнее работать с причинами, а не запрещать использование личного телефона на работе. Поэтому компании все чаще делают ставку не на запреты, а на понятные договоренности, когда в центре внимания оказывается не количество минут без телефона, а качество выполненной работы, соблюдение сроков и ответственность за результат», — заключает Ирина Шульженко.
Итог! Работодатель может ограничить использование социальных сетей в рабочее время, но он должен зафиксировать это и донести информацию до своих сотрудников. Если вы не знаете, какова политика вашей компании в отношении этого вопроса, уточните актуальные правила у руководства.
Что говорит закон
«С точки зрения законодательства работодатель может устанавливать правила использования рабочего времени и корпоративных ресурсов при выполнении двух условий: они закреплены в локальных нормативных актах и доведены до сведения сотрудников», – поясняет Ирина Шульженко, директор Департамента организационного развития Роскачества.
Важно! В данном случае речь идет не столько о запрете социальных сетей как таковом, сколько об обязанности сотрудника добросовестно исполнять свои трудовые функции в рабочее время. Если использование личного телефона или социальных сетей систематически мешает выполнению работы и достижению результатов, работодатель вправе установить разумные ограничения, особенно если они обусловлены производственным процессом, требованиями безопасности или спецификой деятельности компании.
Работодатель может технически ограничивать доступ к определенным ресурсам (закрывать их для офисных компьютеров) или вводить систему штрафов для сотрудников, которые систематически нарушают правила.
Если работа сотрудника связана с социальными сетями
Иначе выглядит ситуация, если деятельность сотрудника напрямую связана с соцсетями. Например SMM-специалисты обязательно должны иметь доступ к социальным сетям, ведь, собственно, там располагаются площадки, на которых они размещают контент. В таком случае, конечно, полный запрет на использование социальных сетей на работе невозможен. Однако работодатель может потребовать, чтобы сотрудники не использовали сайты в своих личных целях (для личной переписки, поиска информации, общения в группах от своего лица, и так далее). Опять же, если такие ограничения предполагается вводить со штрафами или санкциями в случае нарушения, необходимо отразить ограничение во внутренних документах компании и донести информацию до сотрудника.Могут ли ограничить использование личного телефона и других гаджетов
Полный запрет на использование личного телефона в офисе на практике является скорее исключением. Такие ограничения обычно встречаются на производственных предприятиях, объектах с повышенными требованиями безопасности или при работе с конфиденциальной информацией. Для большинства офисных сотрудников подобные запреты сегодня не распространены.«Сейчас все больше компаний понимают, что постоянный контроль за тем, сколько времени человек провел в социальных сетях, не помогает повысить эффективность. Если сотрудник регулярно отвлекается на телефон, это зачастую сигнал о более глубоких причинах: перегрузке, усталости, потере концентрации. В таких случаях гораздо эффективнее работать с причинами, а не запрещать использование личного телефона на работе. Поэтому компании все чаще делают ставку не на запреты, а на понятные договоренности, когда в центре внимания оказывается не количество минут без телефона, а качество выполненной работы, соблюдение сроков и ответственность за результат», — заключает Ирина Шульженко.
Итог! Работодатель может ограничить использование социальных сетей в рабочее время, но он должен зафиксировать это и донести информацию до своих сотрудников. Если вы не знаете, какова политика вашей компании в отношении этого вопроса, уточните актуальные правила у руководства.
Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.
При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.
