1. Создание аудио-заметок, которые автоматически преобразуются в текст
Полезная функция, освобождающая руки и предоставляющая возможность выполнять несколько действий одновременно. Например, вы готовитесь к выходу из дома и вам необходимо создать заметку, пока вы не забыли о ней. Вы запускаете менеджер задач, диктуете заметку и Voi La – задача в текстовом формате готова. Программа распознает текст и сохраняет его в двух форматах (аудио и текст). Правда, программа не всегда распознает запись, поэтому необходимо говорить максимально четко.
Доступно в Google Keep (Android)
2. Таблица присвоения приоритетов – «Матрица Эйзенхауэра»
Для оптимизации рабочего графика часто используется матрица, позволяющая разделить задачи на 4 области:
-
важные и срочные дела;
-
важные и не срочные дела;
-
срочные и не важные;
-
не срочные и не важные.
Казалось бы, подобная матрица – неотъемлемая часть менеджеров задач, но, как выяснилось, она есть не во всех приложениях.
3. Интеграция с сервисами IFTTT
Функция, позволяющая интегрировать приложение с сервисами автоматизатора IFTTT. IFTTT — это, так называемый мешап-сервис, способный объединить в единый инструмент самые различные сетевые приложения. Это может быть автоматическое создание задач о пропущенных звонках или добавление дней рождения из контактов телефона и Facebook. Например, в случае пропущенного вызова, как только вы разблокируете телефон, внизу экрана всплывает окно с опциями «отклонить», «позвонить сейчас», «отправить смс», «позвонить позже». Если, к примеру, выбрать «позвонить позже», появятся опции «15 минут», «1 час», «3 часа», «завтра». В зависимости от того, что вы выберите, приложение создаст задачу «перезвонить» с указанием номера телефона и поставит оповещение на необходимое время и день (доступно только на Android).
Также функция не даст забыть зонт, если в течение дня намечается дождь. Приложение проанализирует прогноз погоды и создаст напоминание на утро.
Доступно в Todoist (iOS или Android), Toodledo (iOS или Android), Remember The Milk (iOS или Android) и Напоминания (для iOS).
4. Мотивирующая статистика
Когда речь заходит о планировании, крайне важно иметь мотивацию, поэтому очень полезными являются функции, позволяющие вести статистику. В ходе исследования были определены приложения, демонстрирующие статистику выполненных задач в графической форме и при помощи разных цветов дающие представление о балансе сфер жизненных интересов. Это позволяет выявить перекосы в повседневной жизни и начать уделять заброшенным сферам больше внимания.
Эта возможность отлично реализована, например, в приложениях Планнер Времени (Android) и ToDoist (iOS или Android).
5. «Помидорная» методика или таймер выполнения задачи
Техника Pomodoro или метод «Помидора» помогает увеличить продуктивность и меньше отвлекаться от выполнения задач. Это техника управления временем, предложенная Франческо Чирилло в конце 1980-х, предполагающая разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые «помидоры», сопровождаемые короткими перерывами.
Доступно в Tick Tick (iOS или Android).
С полными результатами исследования мобильных приложений категории «менеджеры задач» можно ознакомиться здесь.
