Функциональность
При выборе приложения потребитель в первую очередь обращает внимание на разнообразие функций и на то, на каком уровне они реализованы. В этом исследовании, как и в предыдущих, соответствующая группа параметров испытаний получила наибольшее значение.
Параметры задач
Прежде всего эксперты лаборатории оценили возможности по созданию задач, а именно их параметры:
Дата и время выполнения задач: очевидно, что основным параметром для планирования задач является определение времени. На первый взгляд может показаться, что здесь нет никаких особенностей и эта функция стандартная. Однако есть приложения, которые умеют распознавать даты, указанные в свободной текстовой форме – например, «завтра», «во вторник», «на выходных», «на Рождество» и др. И именно они получили максимальный балл: Todoist, TickTick, MyLifeOrganized 3 – для обеих платформ, LeaderTask для iOS, Bright TODO для Android.
Напоминания: данная функция может активизироваться как в определенное время, так и в определенном месте или, наоборот, при покидании какого-либо места. Например, при выходе из офиса приложение напоминает, что нужно купить молоко.
Дедлайны: как выяснилось, крайний срок выполнения задачи, отличный от установленной желаемой даты выполнения – есть у 18% приложений.
Место выполнения: Данная функция будет полезной, если есть задача, которую необходимо выполнить в определенном месте. Например, вы поехали на дачу и приложение напомнило, что нужно разобрать там старые вещи. Результаты исследования показали, что параметр определения места для выполнения задачи имеется лишь у 2Do и Remember The Milk для обеих платформ и Toodledo для iOS.
Цикличность: под данным параметром подразумевается возможность создавать повторяющиеся задачи, такие как «каждый вторник», «каждые 2 дня» и т.п. Эксперты выяснили, что данная функция есть у всех протестированных приложений, кроме Sorted.
Наиболее продвинутые по «Параметрам задач» оказались приложения:
-
TickTick (iOS и Android)
-
MyLifeOrganized (iOS и Android)
-
2Do - Reminders & Task Planner (iOS и Android)
Проекты
Для того, чтобы работать было удобнее, задачи можно распределять по группам. В этом помогают проекты или, иными словами, списки задач. Эксперты оценивали следующие возможности:
Создание подпроектов: многоступенчатая иерархия имеется у приложений Todoist, LeaderTask, MyLifeOrganized 3 и Хаос-контроль для обеих платформ и OmniFocus 2 для iOS;
Указание дедлайнов проектов: реализовано у Todo Cloud, MyLifeOrganized 3, Хаос-контроль для обеих платформ, Things 3 и OmniFocus 2 для iOS;
Дублирование проектов имеется у 17% приложений, а настройка их внешнего вида – у 35% приложений
Лучшими приложениями по работе с проектами стали MyLifeOrganized 3 и Todo Cloud для обеих платформ.
Взаимодействие с задачами
Подсказки при вводе: например, вы уже вводили задачу «Выбрать подарок жене» и когда в следующий раз начнете вводить «Выбрать по…» приложение автоматически предложит известный ему вариант. Данная функция есть у Any.do, «Ежедневник Твое Время» для обеих платформ и Memorigi для Android.
Добавление заметок: реализовано у 83% исследованных приложений.
Прикрепление файлов, например, фото, видео и аудиофайлов: наибольшего балла удостоились Wunderlist, Todoist и Any.do для обеих платформ; LeaderTask и Nozbe и LYRIA для Android – они позволяют прикреплять любые файлы.
Отмена последнего действия: например, вы случайно удалили задачу и одним действием можете вернуть все, как было. Здесь максимальный балл получили Google Keep для обеих платформ, Swipes и Clear Todos (iOS) и MyLifeOrganized (Android).
Лучшими по «Взаимодействию с задачами» оказались:
- Google Keep (iOS)
- «Ежедневник Твое Время» (iOS)
- OmniFocus 2 (iOS)
- Google Keep (Android)
- Todoist (Android)
- MyLifeOrganized (Android)
Возможности по систематизации задач
Эксперты оценивали возможности по систематизации задач внутри проектов и списков. Рассматривались функции по созданию подзадач, произвольный порядок, сортировка наличие корзины «Входящие» для всех неразобранных задач, показ задач на сегодня, на неделю и просроченных дел, а также наличие встроенного календаря. Отдельно стоит остановиться на Контекстах и Приоритетах.
Контексты (или, иными словами, теги, метки) необходимы для организации задач в отличной от проектов плоскости, например, по месту выполнения, уровню энергии, необходимой для выполнения задач или времени. Вы помечаете все соответствующие задачи, как требующие небольших энергетических затрат и, когда вы чувствуете, что устали, открываете этот список и один за одним делаете простые и приятные дела, которые помогают вам отдохнуть, оставаясь продуктивным. Максимальный балл по этому критерию получали приложения, позволяющие фильтровать сразу по нескольким контекстам (например, показывать одновременно быстрые и легкие задачи, которые можно сделать в определенном месте):
-
Todoist (iOS и Android);
-
2Do (iOS и Android);
-
Swipes (iOS и Android);
-
Things 3 (iOS).
Не менее важно и расставление приоритетов. Наибольшей оценки удостоилась почти половина всех приложений, которые позволяют присваивать разные уровни приоритетов, различающихся визуально.
По систематизации задач лучшими стали:
- Todoist (iOS и Android);
- Remember The Milk (iOS и Android);
- TickTick (iOS и Android).
Интеграция со сторонними сервисами
Также оценивалась интеграция приложений со сторонними сервисами, а именно импорт из других менеджеров задач и синхронизация с календарями. В тройке лидеров – Nozbe, TickTick для обеих платформ и Things 3 для iOS.
Мотивация и статистика
Когда речь заходит о планировании, крайне важно иметь мотивацию и постоянно поддерживать актуальность своих списков дел. Поэтому эксперты Роскачества уделили отдельное внимание мотивации и статистики. Оценивалась возможность подсчета выполненных задач за день и за неделю; установки целей по количеству выполняемых задач и отображения динамики выполнения проекта.
Подсчет выполненных задач за день реализован в:
-
Todoist (iOS и Android);
-
2Do (iOS);
-
TickTick (iOS и Android);
-
Remember the Milk (iOS и Android);
-
Ежедневник Твое Время (iOS);
-
Do It Now - RPG To Do List (Android).
За неделю:
-
Todoist (iOS и Android)
-
TickTick (iOS и Android)
-
Remember the Milk (iOS и Android)
-
Ежедневник Твое Время (iOS)
-
Nozbe (Android)
Возможность установки целей по количеству выполняемых задач есть в:
- Todoist (iOS и Android)
- TickTick (iOS и Android)
- Ежедневник Твое Время (iOS)
- Do It Now - RPG To Do List (Android)
Отображение динамики выполнения проекта имеется у:
- 2Do (iOS и Android)
- MyLifeOrganized 3 (iOS и Android)
- Things 3 (iOS)
- Планнер Времени (Android)
- Memorigi (Android)
- LYRIA (Android)
Отдельного внимания заслуживает критерий «Выработка привычек». Приложения TickTick (для обеих платформ), Ежедневник Твое Время (iOS), Bright TODO, Do It Now - RPG To Do List и Планнер Времени (Android) позволяют отслеживать циклы непрерывного выполнения задач и тем самым способствуют выработке привычек. Например, вы хотите каждый день заниматься спортом, и приложение мотивирует вас, показывая, сколько дней подряд вы уже не нарушаете данного себе обещания.
Важен также и критерий «Графическое представление статистики». Максимальный балл по нему получило лишь 2 приложения – Todoist (iOS и Android) и Планнер Времени (Android). Они демонстрирует статистику выполненных задач в графической форме и при помощи разных цветов дают представление о балансе сфер жизненных интересов: например, показывают соотношение выполненных дел по разным сферам / областям / проектам. Это позволяет выявить перекосы в жизни и начать уделять заброшенным сферам больше внимания.
Лидерами по мотивации и статистике оказались:
- TickTick (iOS);
- Ежедневник Твое Время (iOS);
- Todoist (iOS);
- TickTick (Android);
- Todoist (Android);
- Do It Now - RPG To Do List (Android).
Совместные списки
Зачастую над одним проектом работает не один человек, а группа. В этом случае очень полезны совместные списки задач. Кроме того, они могут пригодиться в качестве семейных списков покупок или идей для досуга. Максимальный балл по этому критерию получило 39% приложений. Они позволяют создавать общие проекты с возможностью поручать задачи конкретному пользователю и осуществлять переписку.
Другие функции
Помимо всего описанного выше в части функциональности эксперты оценивали возможности по регистрации и авторизации, наличие виджета, резервное копирование и др.
Отдельного внимания заслуживает анализ возможностей при бесплатном использовании и сравнение стоимости использования продвинутой функциональности. Максимальный балл по первому критерию получили приложения, не имеющие встроенных покупок за использование тегов и напоминаний, а также ограничений на общие списки (для 2 пользователей), количество проектов (не более 50 при бесплатном использовании), синхронизацию и количество задач (более 43 % всех приложений). Нельзя использовать бесплатно приложения Toodledo, Doo - Get Things Done, Things 3 и Clear Todos (все для iOS).
Что касается стоимости Премиум подписки, то ее средняя стоимость у данной категории приложений составляет 1500 рублей в год (за возможность создавать неограниченное количество проектов и задач, использовать метки, менять цветовое оформление). Стоимость подписки в приложениях для iOS в среднем выше, чем в приложениях для Android.
Итог
Наиболее функциональными из всех исследованных оказались приложения:
- TickTick (iOS и Android);
- Todoist (iOS и Android);
- MyLifeOrganized (iOS и Android).
Наименьшее количество функций у:
- Clear Todos (iOS);
- To Do Reminder with Alarm и Swipes - Plan & Achieve Tasks (для обеих платформ).
При этом средний балл по функциональности у приложений для iOS незначительно выше такового у приложений для Android. Однако некоторые функции, ввиду открытости операционной системы, имеются только у приложения для Android, например, автоматическое создание задач о пропущенных звонках (Any.do).
Удобство пользования
Не менее важным, чем функциональность, является удобство пользования. Оно оценивалось экспертами по 17 параметрам, среди которых «Простота и качество навигации», «Соответствие дизайна руководствам платформы», «Рекламные материалы», «Помощь и поддержка», «Качество русификации», «Адаптация для людей с ограниченными возможностями» и другие. При оценке простоты пользования эксперты определяли насколько легко понять при первом знакомстве с программой, как реализована функциональность приложения, а также подсчитывали минимально необходимое количество действий (кликов) для выполнения ключевых сценариев программ: быстрого добавления задач, удаления, выполнения, переносы дат и установки напоминаний и т.д.
Наиболее простыми были признаны:- Ежедневник Напоминания ListBox (iOS)
- Ежедневник Напоминания ListBox (iOS)
- 2Do - Todo List (iOS и Android);
- Toodledo (iOS и Android);
- Swipes (iOS и Android);
- Sorted (iOS);
- OmniFocus 2 (iOS);
- Планнер Времени (Android);
- Memorigi (Android).
Наиболее сложным приложением стало LeaderTask для обеих платформ.
Что касается рекламных материалов, то стоит сказать, что приложения менеджеры задач – своего рода территория без рекламы. Рекламные баннеры показывают лишь 2 приложения: To Do Reminder with Alarm (для обеих платформ) и Do It Now - RPG To Do List (Android)
Помощь и поддержка на этот раз оценивалась по 3 критериям: Приветственная инструкция (с демонстрацией основных функций), Раздел «Помощь» (с подробными инструкциями) и Поддержка пользователей (в виде чата или формы обратной связи). Лучшие результаты у Microsoft To-Do (iOS), TickTick и Sorted (iOS). Поддержка полностью отсутствует у «Планнер Времени», Memorigi, «Список задач» от Splend Apps (Android).
Не русифицированы следующие приложения: iOS и Android - Toodledo и TickTick (Android), Swipes (iOS), To Do Reminder with Alarm (обе платформы), Doo - Get Things Done и Clear Todos (iOS) и Todo Cloud для Android.
Адаптация для людей с ограниченными возможностями оценивалась по наличию голосовых команд и поддержке приложением динамического шрифта. Максимальный балл получили:
- iOS: Todoist, Sorted, Напоминания от Apple;
- Android: Any.do, Google Keep, To Do Reminder with Alarm и Список задач от Splend Apps;
- iOS и Android: TickTick, Nozb.
Полностью не адаптированы для людей с ограниченными возможностями приложения:
- Google Keep (iOS);
- Toodledo (iOS);
- Хаос-контроль (iOS);
- Swipes (iOS);
- To Do Reminder with Alarm (iOS);
- Ежедневник Напоминания ListBox (iOS).
Итог
Наивысших баллов по удобству пользования удостоились приложения:
- Todoist (iOS);
- Microsoft To-Do (iOS);
- Wunderlist (iOS);
- OmniFocus 2 (iOS);
- Google Keep (Android);
- Todoist (Android);
- Memorigi (Android).
При этом средние баллы приложений для Android незначительно выше таковых для iOS.
