Как подавать нулевую декларацию: пошаговая инструкция для ИП и физлиц

Новости
11.07.2026
В некоторых случаях индивидуальные предприниматели и физические лица сталкиваются с необходимостью заполнить и подать так называемую «нулевую декларацию». Когда это нужно и как все сделать грамотно, расскажем в этой статье.

Что такое нулевая декларация, и зачем она нужна

Нулевая декларация – это отчет, который сдается при отсутствии финансовой деятельности или при продаже имущества с покрытым расходами налогом. Это документ с нулевыми показателями доходов и налога к уплате.
Часто предприниматели и продавцы имущества спрашивают: нужно ли подавать декларацию, если она – «нулевая»? Да, по закону в определенных случаях это нужно сделать, но конечно, с соблюдением всех требований.

Распространенные ситуации, при которых нужна нулевая декларация:
  • Применение режима УСН (для ИП и ООО), если в отчетном периоде не было доходов, трат и движения средств по счету, а статус налогоплательщика при этом остается активным.
  • Продажа недвижимости (3-НДФЛ). Когда недвижимость продается раньше минимального предельного срока владения (может быть 3 года или 5 лет для разного типа собственности), но итоговый налог равен нулю из-за применения имущественного вычета на сумму его покупки.
  • Приостановка работы компании. Если деятельность фирмы временно не ведется (по любой причине), штат распущен, не начисляется зарплата сотрудникам.

Сроки подачи и ответственность за пропуск

Конкретный срок подачи декларации зависит от того, какой налоговый режим применяется. Кроме того, могут быть особенности в зависимости от того, имеются у ИП сотрудники или нет, а также другие факторы - уточняйте заранее в вашей конкретной ситуации.

УСН

Организации (общества с ограниченной ответственностью) – до 25 марта года, следующего за тем, к которому относится декларация.
ИП – до 25 апреля года, следующего за тем, по которому отчитываются.

3-НДФЛ (для физических лиц)

До 30 апреля года, следующего за отчетным.

Важно! Если декларация не будет сдана, раньше могли наложить штраф размером от 1000 рублей. Однако с 26 июня налогоплательщиков и плательщиков страховых взносов освободили от ответственности за подачу нулевых деклараций и расчетов страховых взносов позже срока. Вместе с тем, отмена штрафа не означает, что можно не отчитываться - если не сдать декларацию, налоговая может заблокировать банковский счёт через 20 рабочих дней после истечения срока подачи.

Как подать нулевую декларацию ИП на УСН

Отчет в налоговую можно подавать несколькими способами
  • Онлайн через сайт ФНС. Можно воспользоваться личным кабинетом ИП и заполнить документы там, а потом сразу отправить. Для этого способа потребуется электронная подпись.
  • Через бухгалтерские сервисы. Если ИП пользуется ими, это удобный и практичный способ, так как сформированный документ можно сразу передать в налоговую.
  • На бумажном носителе. Распечатанную декларацию можно передать очно в одном из отделений ФНС.

Как подать нулевую декларацию 3-НДФЛ

Сделать это можно на сайте ФНС. Требуется авторизоваться на сайте и выбрать раздел «Доходы и декларации», потом «Декларации» и, наконец, «Подать декларацию».
В появившейся форме нужно вручную добавить информацию, по которой вы отчитываетесь, подписать ее электронной подписью, и отправить в налоговую на проверку.

Важно! Если с первого раза документы не были заполнены корректно и в них нашлись ошибки, нужно будет подать уточненную декларацию. В ней нужно будет изменить только те места, которые вызвали вопросы у налоговой, остальные оставить без изменений.
Если все ошибки исправлены и информация стала корректной, такую уточненную нулевую декларацию примут.

FAQ

Нужно ли подавать нулевую декларацию, если дохода не было?
Это зависит от режима налогообложения и статуса плательщика. ИП на УСН и физическим лицам, которые мало владели и продали имущество, это сделать необходимо.

Что будет, если пропустить срок подачи?
С недавнего времени штрафа не будет, но если пройдет больше 20 дней, могут заблокировать счета.

Как подать нулевую декларацию при продаже автомобиля?
Это декларация 3-НДФЛ. Заполнить ее можно на сайте ФНС, авторизовавшись и заполнив форму.

Как подать нулевую декларацию при продаже квартиры?
Это нужно, если не вышел минимальный срок владения, но налог покрыл налоговый вычет или сделка не принесла прибыли. В этом случае нужно заполнить декларацию 3-НДФЛ.

В каких случаях можно не подавать нулевую декларацию при продаже недвижимости?
Если сделка не превышает 1 млн рублей, то обязанность отчитываться в налоговый орган в виде подачи налоговой декларации по форме 3-НДФЛ отсутствует. Также не нужно подавать отчет, если продавец владел недвижимым имуществом минимальный предельный срок владения объектом недвижимого имущества (3 года или 5 лет), даже если сделка принесла доход.

Нужна ли нулевая декларация по НДС?
Да, плательщики НДС должны подавать декларацию даже в том случае, если нет прибыли.

Как подать уточненную нулевую декларацию?
Уточненная нулевая декларация подается в том случае, если в первой нашли ошибки. Налогоплательщик может исправить их и повторно подать декларацию.

Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.

При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.

При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.
0 комментариев
Читайте также
Наверх

добавлен к сравнению