В конце каждого года работодатель составляет график отпусков. Учитывается ли при этом мнение работников? Кто имеет право на преимущества в предоставлении отпуска? Можно ли потом сдвигать даты отдыха? На эти и другие вопросы отвечаем вместе с экспертами.
Что говорит закон?
Правила составления графика отпусков содержатся в Трудовом кодексе РФ. До какого числа нужно составить график отпусков? В ТК указана дата, к которой должен быть составлен график – за две недели до конца года. То есть в 2023 году график отпусков должен быть составлен и утвержден до 18 декабря.
Если график отпусков не будет составлен и утвержден вовремя, это считается административным правонарушением, и работодателя ждет штраф или предупреждение (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Этот документ должны составлять практически все работодатели. Исключение составляют работодатели - физические лица: вопрос о времени и порядке предоставления ежегодного отпуска может быть решен по соглашению с работником (ст. 305 ТК РФ, Письмо Роструда от 20.12.2011 № 3683-6-1). Также микропредприятия, частично или полностью отказавшиеся от принятия локальных нормативных актов, могут заменить график отпусков на письменное соглашение между работником и работодателем (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1).
График отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю:
- заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные – напоминаем, что они должны быть выданы не менее чем за три календарных дня до начала отпуска;
- при необходимости найти замену уходящему в отпуск работнику;
- контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.
По какому принципу распределяются дни отпуска
Работодатель, как правило, составляет график с учетом пожеланий работников. Важно! Это право, но не обязанность. В случае возникновения конфликтных ситуаций или отсутствия отклика от работника руководитель вправе по собственному усмотрению распределить периоды отпуска.
Напомним, что в общем случае каждому сотруднику должны быть предоставлены 28 дней отпуска. Если остаются какие-то «не отгулянные» дни с прошлого года, они также могут быть занесены в график отпусков, но после того, как будет распределен актуальный период.
Некоторые работники имеют преимущества в предоставлении отпуска, точнее – в желаемых датах отдыха (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Например:
- Беременные женщины перед декретным отпуском.
- Несовершеннолетние сотрудники.
- Многодетные родители, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет.
- Сотрудники, награжденные знаком «Почетный донор».
- Ветераны боевых действий.
- Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска.
Также некоторые категории сотрудников имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. В частности:
- Работники, занятые на предприятиях с вредными и(или) опасными условиями труда.
- Работники с ненормированным рабочим днем.
- Работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
- В иных случаях, предусмотренных ТК РФ.
Все эти нюансы необходимо учитывать при составлении графика отпусков. Права работников при составлении графика отпусков обязательно должны соблюдаться. Если сотрудник имеет основании для получения привилегий в предоставлении отпуска, он может потребовать от работодателя соблюдать предусмотренные законом правила. А если их права нарушаются, можно жаловаться в комиссию по трудовым спорам или даже обращаться в суд.
Можно ли вносить изменения в график отпусков
Да, если того требуют обстоятельства (в ряде случаев – по соглашению с сотрудником, если его планы изменились и нужен отдых в другое время). Несмотря на то, что порядок внесения изменений в график отпусков законом не определен, работнику следует написать заявление на имя работодателя, содержащее сведения о периоде, на который предоставляется отпуск. На основании заявления работника работодатель вправе издать приказ, затем внести изменения в график отпусков и соответствующие документы, после чего будут оформлены и рассчитаны выплаты уже с учетом этого обстоятельства.
Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.
При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.
